しゃたくさんLiteとは
しゃたくさんLiteは、日本社宅サービス株式会社が提供するクラウド型の社宅管理システムです。これまで大企業中心だった社宅代行サービスを、中堅・中小企業でも利用しやすいように設計。システムによる管理効率化と、必要な業務をオンデマンドで依頼できる代行機能を兼ね備えています。
ここでは、サービスの概要について解説します。
日本社宅サービスが開発したクラウド型社宅管理システム
しゃたくさんLiteは、社宅管理代行業界のリーディングカンパニーである日本社宅サービスが開発したクラウド型システムです。25年以上にわたる社宅事務代行のノウハウをもとに、従来の煩雑な管理業務をデジタル化。入居・解約・更新などの手続きをクラウド上で一元管理でき、支払調書や台帳データも自動作成できます。
紙ベースやExcel管理から脱却し、どこからでもアクセスできる操作性を実現。セキュリティやサポート体制も万全で、初めての企業でも安心して導入できます。
中堅・中小企業向けに最適化された「オンデマンド型」代行サービス
しゃたくさんLiteの最大の特徴は、必要な時に必要な分だけ業務を依頼できる「オンデマンド型」代行サービスです。従来のように包括契約を結ぶ必要がなく、物件紹介・引越し手配・家賃送金・マイナンバー管理など、必要な業務をスポットで依頼可能。コストを抑えながらも、専門スタッフによる正確な処理が受けられます。
自社運用では対応しきれない事務負担を軽減し、限られた人員でも効率的に社宅管理を行える点が中堅・中小企業から高く評価されています。
最短1週間で導入可能、1件からでも利用できる柔軟性
しゃたくさんLiteは、初期導入のスピードと柔軟性にも優れています。契約から最短1週間で運用を開始でき、たとえ1件の社宅からでも利用可能。専用のサーバーやIT知識は不要で、クラウド環境が整っていればすぐに導入できます。企業の規模や社宅数に応じて段階的に利用範囲を拡張できるため、スモールスタートから全社導入まで対応可能。
テレワークや複数拠点での管理にも強く、社宅業務をデジタル化したい企業にとって、導入ハードルの低さが大きな魅力となっています。
しゃたくさんLiteの3つの特徴
しゃたくさんLiteは、社宅管理をより簡単・確実・低コストに行いたい企業向けのクラウドシステムです。日本社宅サービスが25年以上培ってきた業界ノウハウを基盤に、現場の課題に即した安心設計を実現。必要な業務だけを依頼できるオンデマンド型の柔軟な仕組みと、クラウドによる効率的な運用で、従来の社宅管理に比べて圧倒的な業務改善とコスト削減を可能にします。
ここでは、3つの特徴を解説します。
社宅事務代行で25年以上のノウハウを活かした安心設計
しゃたくさんLiteは、社宅管理代行業界をリードしてきた日本社宅サービスが、25年以上にわたる支援実績をもとに開発したシステムです。大手企業から中小企業まで、数多くの社宅管理課題を解決してきた経験を反映し、実務担当者が使いやすい設計にこだわっています。
契約手続き・家賃送金・支払調書作成といった細かな業務までワンストップで対応可能。法令改正や個人情報保護にも準拠しており、安心して運用できる点も高く評価されています。専門知識がなくてもミスなく管理できる点が、多くの企業から選ばれる理由です。
必要な時に必要な分だけ依頼できるオンデマンド型代行
しゃたくさんLiteの大きな魅力は、必要な業務を必要なタイミングで依頼できるオンデマンド型の代行機能です。従来のように包括的な契約を結ぶ必要がなく、1件単位から柔軟に外部委託が可能。物件紹介、引越し手配、家賃送金、マイナンバー管理など、社宅業務の一部だけを依頼できるため、コストの最適化が図れます。
繁忙期だけの利用にも対応しており、社内リソースを圧迫せず効率的な運用を実現。社宅管理を「全部外注する」のではなく、「必要な部分だけ任せる」ことができる、次世代型の代行スタイルです。
クラウド管理によるコスト削減と業務効率化
しゃたくさんLiteは、クラウド上で社宅情報を一元管理できるシステムとして、業務効率とコスト削減を同時に実現します。複雑な契約管理や更新・解約手続きをすべてデジタル化し、紙の書類やExcelの煩雑な更新作業を解消。社宅台帳や支払調書などの帳票も自動生成でき、担当者の作業時間を大幅に削減します。
さらに、クラウド環境のためサーバー管理やシステム保守のコストが不要。拠点間やテレワーク環境でもリアルタイムで情報共有が可能で、スピーディーな経営判断を支援します。
しゃたくさんLiteでできること
しゃたくさんLiteでは、社宅管理に関わるあらゆる業務をクラウド上で一元管理できます。物件紹介から契約・更新・解約、家賃送金やマイナンバー管理まで、社宅運用の全工程を効率化。必要な業務だけをアウトソーシングできるため、事務負担を大幅に軽減します。担当者のミス防止や監査対応にも役立ち、安心して使える高機能な管理システムです。
ここでは、しゃたくさんLiteで出来ることを紹介します。
物件紹介依頼・引越し手配など入居関連業務の一元管理
しゃたくさんLiteでは、物件紹介や引越し手配などの入居関連業務をまとめて管理できます。仲介会社への紹介依頼や見積もり取得をクラウド上で完結できるため、電話やメールでの煩雑なやり取りが不要。入居日や契約内容、担当者ごとの進捗も一目で把握でき、複数拠点を管理する企業でもスムーズに対応可能です。
また、引越し業者との連携機能により、複数の見積もりを自動的に比較・管理できるため、コスト削減にも効果的。社宅管理のスタート段階で発生する業務をシステム化し、スピーディかつ正確に処理できます。
契約・更新・解約の進捗管理と支払調書データ作成
しゃたくさんLiteは、契約から更新・解約までの手続きをリアルタイムで管理できる進捗管理機能を備えています。契約満了日や更新時期のアラート機能により、手続き漏れや期日超過を防止。担当者の引き継ぎがあっても、誰でも状況を即座に把握できます。
また、支払調書データを自動作成できるため、年末の経理業務もスムーズ。手作業でのデータ転記や確認作業が不要になり、正確性と効率性が格段に向上します。社宅管理業務の中でもミスが起こりやすい「契約・経理関連」を自動化できる点が大きなメリットです。
家賃送金・マイナンバー収集などのアウトソーシング機能
しゃたくさんLiteには、煩雑な経理・労務処理を代行できるアウトソーシング機能も搭載されています。毎月の家賃送金やオーナーへの支払処理、マイナンバーの収集・管理といった業務を外部委託することで、社内の作業負担を軽減。
日本社宅サービスが長年培った安全な運用体制のもとで、個人情報や金銭データを厳重に管理します。必要な業務だけをピンポイントで依頼できるため、コスト面でも効率的。社宅数が少ない企業でも、プロ品質の代行サポートを安心して利用できます。
各種帳票・データ出力機能による内部監査対応
しゃたくさんLiteでは、社宅台帳や支払調書、契約履歴などの各種帳票をワンクリックで出力可能です。会計監査や内部監査に必要なデータを簡単に抽出でき、監査対応の負担を大幅に削減。履歴管理機能により、いつ・誰が・どの契約を処理したかを明確に追跡できるため、ガバナンス強化にもつながります。
さらに、データのCSV出力や分析機能を活用すれば、家賃推移や契約状況の可視化も可能。これにより、社宅運用の最適化や経営判断のスピードアップを実現します。システム導入が、単なる業務効率化に留まらず「管理体制の強化」へとつながります。
料金プランと導入方法
しゃたくさんLiteは、企業の規模や利用目的に応じて選べる2つの料金プランを提供しています。どちらもクラウド型サービスのため、サーバー構築費や保守費用は不要。月額1,000円から利用できる低コスト設計で、初期投資を抑えつつスピーディーな導入が可能です。導入支援やサポート体制も整っており、最短1週間で運用をスタートできる点が魅力です。
ここでは、料金プランと導入方法を解説します。
ベーシック・スタンダードの2プラン比較
しゃたくさんLiteには、「ベーシック」と「スタンダード」2つの料金プランが用意されています。
ベーシックプランは、社宅管理システムの基本機能を中心に構成されており、契約管理や支払調書作成など、社内での運用を効率化したい企業に最適です。
一方、スタンダードプランは、物件紹介・引越し手配・家賃送金代行・マイナンバー管理といったアウトソーシング機能を追加。システム＋代行を組み合わせた「完全サポート型」となっています。
企業の運用体制や管理戸数に応じて最適なプランを選べるため、無駄のない導入が可能です。
月額換算1,000円〜の低コストで導入可能
しゃたくさんLiteは、月額換算1,000円から利用できるリーズナブルな価格設定が特徴です。クラウドサービスのため、サーバーや専用端末の購入は不要。必要な分だけ契約できる従量課金型の仕組みを採用しており、1件単位からの小規模運用にも対応しています。初期費用を最小限に抑えつつ、社宅管理業務のDX化を実現できる点が多くの企業に評価されています。
また、利用機能や契約件数に応じて柔軟に料金が変動するため、スモールスタートから段階的な拡張も可能。コストを抑えながら高品質な社宅管理を実現します。
導入までの流れとサポート体制（最短1週間）
しゃたくさんLiteは、最短1週間で導入できるスピード感も魅力です。申込み後、専任スタッフが企業の管理体制や運用課題をヒアリングし、最適な設定をサポート。初期データ登録や操作説明もリモートで完結するため、全国どこからでも導入可能です。導入後も日本社宅サービスの専任チームがサポートを継続し、法改正や運用変更にも柔軟に対応。クラウド上でのアップデートも自動反映されるため、常に最新環境で利用できます。初めて社宅管理システムを導入する企業でも、安心してスタートできる体制が整っています。
導入効果・メリット
しゃたくさんLiteを導入することで、社宅管理業務のコスト削減・属人化解消・情報管理の効率化を同時に実現できます。クラウド上で業務を一元化することで、担当者の負担やミスを減らし、スピーディーな意思決定をサポート。人事・総務部門の生産性を高めるだけでなく、企業全体の管理体制強化にもつながる、実用性の高いシステムです。
ここでは、導入効果とメリットを紹介します。
コスト削減と属人化解消による業務効率アップ
しゃたくさんLiteは、社宅管理にかかるコストと手間を大幅に削減します。従来の紙・Excelベースの管理をクラウド化することで、業務時間や人的コストを大幅にカットできます。
さらに、マニュアル不要のシンプルなUI設計により、担当者の入れ替えがあってもスムーズに運用できます。社内ノウハウの属人化を防ぎ、誰でも同じ品質で業務を遂行できる環境を実現します。契約管理や支払調書の作成も自動化されるため、経理部門との連携も効率化されます。
結果として、ミス削減とともに社内全体の生産性向上につながります。
人事・総務担当者の負担軽減とミス防止
社宅管理は、契約・更新・家賃処理・報告書作成など煩雑な業務が多く、担当者への負担が大きい領域です。
しゃたくさんLiteでは、各種手続きや支払い管理を自動化・可視化することで、人的ミスを最小限に抑えます。アラート通知機能により、契約期限や更新時期を自動でリマインド。処理漏れや記入ミスを防ぎ、業務の正確性を高めます。
また、複数担当者間でリアルタイムに情報共有できるため、引き継ぎや確認作業もスムーズ。人事・総務担当者の負担を軽減し、より戦略的な業務に時間を使えるようになります。
データ一元管理で経営判断の迅速化
しゃたくさんLiteでは、社宅に関するデータをすべてクラウド上で一元管理できます。契約情報、家賃支払い、更新状況、物件データなどをリアルタイムで把握できるため、社宅運用の全体像が即座に可視化されます。これにより、経営層や管理部門が最新データに基づいた意思決定を行える環境を実現。支出の傾向分析やコスト予測にも活用でき、経営資源の最適配分をサポートします。
また、拠点ごとのデータ比較も容易で、無駄な契約や重複支払いの発見にも役立ちます。単なる「管理ツール」ではなく、経営判断を支える戦略的システムです。
評判・口コミ
しゃたくさんLiteは、コストパフォーマンスと操作性の高さで多くの企業から高評価を得ています。中堅・中小企業を中心に導入が進み、「低コストで便利」「シンプルで使いやすい」といった口コミが多数。導入後の業務効率化やミス削減を実感する声が多く、社宅管理システムの中でも満足度の高いサービスとして注目されています。
ここでは、しゃたくさんLiteの評判や口コミを紹介します。
ユーザー満足度と導入企業の声
しゃたくさんLiteは、導入企業の満足度が非常に高い社宅管理システムです。
特に評価されているのは、
- 「導入後すぐに効果を実感できた」というスピード感と「サポート対応の丁寧さ」
- 総務・人事担当者からは、「これまで複雑だった契約・更新業務が一元管理できて助かる」「社内共有がスムーズになった」
こういった声が寄せられています。
また、医療・製造・IT業界など、さまざまな業種での導入実績があり、企業規模を問わず安定した運用が可能です。サポート体制が整っているため、初めて社宅システムを導入する企業からも安心して利用できると好評です。
「低コストで便利」「操作がわかりやすい」といった実際の評価
利用者の口コミでは、
- 「低コストで機能が充実している」
- 「操作が直感的でわかりやすい」等
このような評価が多く見られます。月額1,000円〜という手頃な価格ながら、契約管理・家賃送金・支払調書作成などの機能が充実しており、コストパフォーマンスに優れている点が好評です。
また、クラウド型のため導入がスムーズで、ITリテラシーが高くない担当者でも簡単に操作できる点も高く評価されています。「他社システムよりも柔軟で、自社の運用に合わせやすい」という声も多く、コストと使いやすさのバランスが取れた実用的な社宅管理システムとして支持されています。
よく比較される社宅管理システム
社宅管理・代行サービス市場では、複数の選択肢が存在します。例えば、クラウド型管理システムとしての「借上くん」、代行＆転貸プランを強みとする「ギガプライズ」、広範な住宅ネットワークを持つ「タイセイ・ハウジー」などです。これらと比較することで、しゃたくさんLiteの特長や適用範囲を明確に理解できます。
ここでは、よく比較される社宅管理システムについて紹介します。
借上くん／ギガプライズ／タイセイ・ハウジーとの違い
それぞれのサービスを比較していきましょう。
「借上くん」
- 契約管理・物件管理・支払調書作成をクラウド上で一元化できる老舗の社宅管理システムで、Excelや紙運用からの脱却に強みを持ちます。
「ギガプライズ」
- 全国提携の仲介会社ネットワークを活用し、物件紹介から代行・転貸まで幅広く対応しており、特に代行・転貸型のサービスを重視しています。
「タイセイ・ハウジー」
- 大手実績・多数の提携物件・駐車場・家具家電のオプションといった総合サービス展開に強みがあります。
それに対して、しゃたくさんLiteは「クラウドシステム＋オンデマンド型代行」というハイブリッドモデルを採用しており、1件単位からの利用、小規模運用にも対応しています。これらの比較軸（機能範囲・代行の範囲・スモールスタート可能性）において違いが明確になります。
しゃたくさんLiteが選ばれる理由
しゃたくさんLiteが選ばれる理由は、まず「社宅管理システムとしてのクラウド一元管理」と「オンデマンド型代行」の両立にあります。これにより、中堅・中小企業や社宅戸数が少ない企業でも導入しやすく、使い勝手が高い点が評価されています。
また、1件からの利用・月額換算1,000円台という低コストからのスタートが可能で、費用対効果を重視する企業にフィットします。
そして、専門代行会社である 日本社宅サービス株式会社 が持つ25年以上の運用ノウハウに基づく安心設計も強みです。さらに、スピード導入（最短1週間）・柔軟な拡張性・代行とシステムの切り分け利用が可能な点も、他社サービスとの明確な差別化ポイントと言えます。
開発の背景と今後の展望
しゃたくさんLiteは、中堅・中小企業でも利用しやすい社宅管理システムを提供するために開発されたサービスです。従来のシステムが高コスト・複雑だった点を見直し、誰でも簡単に導入・運用できる仕組みを実現。今後は、AIや自動化機能を活用したさらなる業務効率化、外部システムとの連携強化など、社宅管理の新しいスタンダードを目指しています。
ここでは、開発の背景と今後の展望について解説します。
中小企業の社宅管理を支援するためのリリース経緯
しゃたくさんLiteは、長年にわたり大手企業の社宅管理を支援してきた日本社宅サービス株式会社が、「より多くの企業に効率的な社宅運用を提供したい」という想いから生まれたシステムです。
従来の社宅管理は、紙やExcelによる煩雑な処理が中心で、人手不足や属人化に悩む中小企業にとって大きな負担でした。そこで、同社が25年以上蓄積してきた社宅事務代行のノウハウを活かし、クラウド上で誰でも簡単に操作できるライト版システムとして開発。大手企業並みの管理品質を、低コストかつスモールスタートで実現できるように設計されています。
この思想が、しゃたくさんLiteの最大の価値といえます。
今後のアップデート・新機能予定
しゃたくさんLiteは、リリース後もユーザーの声をもとに継続的なアップデートを行っています。今後は、AIを活用した契約更新アラートの高度化、経理・人事システムとのAPI連携、自動帳票生成機能の拡張などが予定されています。
また、モバイル端末での操作性を高めるUI改善や、電子契約・電子承認フローとの統合にも対応予定。将来的には、社宅管理だけでなく、福利厚生住宅・転勤支援などを含めた「総合住まいサポートプラットフォーム」への発展を目指しています。
継続的な改善と技術投資により、企業の不動産管理DXを支える存在として進化し続けるでしょう。
まとめ
しゃたくさんLiteは、日本社宅サービス株式会社が開発したクラウド型社宅管理システムとして、コスト削減・業務効率化・安心のサポートを実現する革新的なサービスです。従来のように紙やExcelで煩雑に管理していた社宅業務を、クラウド上で一元管理でき、契約・更新・解約から支払い・帳票作成までをスムーズに運用可能です。
さらに、オンデマンド型の代行サービスにより、必要な時だけ外部委託ができる柔軟性も備えています。中堅・中小企業や社宅戸数の少ない企業でも導入しやすく、月額1,000円〜の低コストでスモールスタートが可能です。
今後もAIや自動化機能の拡充を通じて、企業の不動産管理DXを支援する存在として進化していくしゃたくさんLite。社宅管理をより効率的かつ安心して行いたい企業にとって、最適なソリューションといえるでしょう。
