借上くんとは？
「借上くん」は、宇部情報システム株式会社が提供する社宅・寮管理に特化したクラウド型システムです。煩雑になりがちな契約・支払・支払調書などの管理業務を一元化し、担当者の負担を大幅に軽減します。Excelや紙での手作業を脱却し、社宅管理をデジタルで最適化できることから、多くの企業の人事・総務部門で導入が進んでいます。
社宅・寮管理に特化したクラウド型の社宅管理システム
借上くんは、社宅や寮の契約・入居・退去・家賃支払いなどをクラウド上で一元管理できる専用システムです。従来のようにExcelや紙で複数部署がバラバラに管理する必要がなく、情報の更新や共有もリアルタイムで反映されます。
また、インターネット環境があればどこからでも利用でき、シェアードサービスや不動産管理会社など、複数拠点を持つ企業でも効率的に運用が可能です。操作画面はシンプルで直感的、専門知識がなくても扱いやすい点も大きな特徴です。社宅管理業務のDX（デジタルトランスフォーメーション）を推進する強力なツールとして、多くの企業で支持を集めています。
契約管理／支払管理／支払調書作成を一元で対応
借上くんの最大の強みは、社宅管理に必要な3つの業務（契約・支払・支払調書）をワンシステムで完結できる点にあります。契約情報を登録するだけで、家賃支払データや振込データを自動生成し、税務署指定様式の支払調書もボタン一つで作成可能です。
さらに、マイナンバー管理やインボイス制度にも対応しており、法令遵守の観点からも安心。人事・経理・総務の各担当者が同一システム上でデータを共有できるため、情報の整合性が高まり、入力ミスや重複作業の防止にもつながります。結果として、社宅管理の効率化とリスク削減を同時に実現できるのが「借上くん」の大きな魅力です。
借上くんが解決する「こんなお悩み」
社宅や寮の管理は、契約・支払・税務など多くの業務が絡むため、手作業ではどうしてもミスや属人化が発生しやすい領域です。「借上くん」は、こうした課題をクラウド上で解消する社宅管理特化システムとして開発されました。紙やExcel中心の非効率な運用から脱却し、業務負担を軽減しながら正確性・透明性を高めます。
ここでは、借上くんが解決するお悩みについて解説します。
紙・Excel中心の管理で発生するミス・属人化
従来の社宅管理では、Excelや紙での契約書管理・支払処理が主流でした。しかし、担当者ごとにフォーマットや管理方法が異なり、入力ミス・情報の重複・引き継ぎトラブルが頻発します。特に転勤や部署異動が多い企業では、属人化が進みやすく、データ整合性の確保が難しいのが実情です。
「借上くん」を導入すれば、契約情報や家賃データをクラウド上で一元管理でき、複数担当者がリアルタイムにアクセス可能。過去データの検索・修正・履歴管理も容易で、担当者が変わっても業務がスムーズに引き継がれます。結果として、管理精度が向上し、ミスの削減と業務標準化を同時に実現できます。
支払調書・マイナンバー・税務対応の負荷
社宅管理では、家主への支払いに伴う支払調書の作成やマイナンバー管理、税務署への提出など、専門知識が求められる業務が多く存在します。Excelや紙での処理では煩雑になりやすく、期限管理や誤記載のリスクも避けられません。
「借上くん」は、これらの業務を自動処理・自動帳票出力によりサポートします。税務署指定様式の支払調書をワンクリックで作成でき、マイナンバーの安全な暗号化管理にも対応。インボイス制度など最新の法令変更にもアップデートで即時対応します。これにより、人事・経理部門の法務・税務リスクを最小限に抑えながら、作業時間を大幅に削減できます。
物件数・契約数が増えて業務が追いつかない
企業規模の拡大や従業員数の増加に伴い、社宅や寮の契約数が急増すると、手動管理では処理が追いつかなくなります。特に複数拠点・全国展開している企業では、各支店ごとの契約・更新・支払を別々に管理しているケースも多く、確認漏れや支払い遅延のリスクが発生します。
借上くんを導入すれば、物件・契約・支払データを一括管理し、月次処理や更新通知も自動化。件数が多いほど効率性の差が出やすく、実際に導入企業では最大90％の業務工数削減を実現しています。担当者の残業削減や、組織全体の生産性向上にもつながるため、社宅管理の規模が拡大する企業にとって強力なソリューションです。
借上くんの主な機能・特徴
「借上くん」は、社宅・寮の契約から支払・税務処理までを一元管理できる社宅管理システムです。煩雑なExcel処理や紙ベースの管理を自動化し、データの整合性と業務効率を大幅に改善します。契約・物件情報の統合、支払データの自動出力、支払調書やマイナンバー対応など、企業の社宅運用に必要な機能をすべて搭載しています。
ここでは、借上くんの主な機能と特徴を解説します。
契約・物件情報の一元管理（社宅・寮）
借上くんでは、社宅や寮に関する契約情報・物件情報・入居者データをすべて一元管理できます。従来は部門ごとに分散していたデータを統合することで、契約更新・家賃変更・退去手続きなどの管理を効率化し、物件情報に紐づく入居者履歴や家主情報も瞬時に確認でき、担当者の引き継ぎもスムーズに行えます。
また、検索・抽出機能により、契約期間・賃料・エリアなどの条件で絞り込みが可能。複数拠点やグループ会社の契約情報も一つの画面で把握できるため、管理の透明性が向上します。これにより、属人化を防ぎながら、正確でスピーディーな社宅運用が実現します。
支払データ・振込データの自動出力／連携
社宅管理における家賃支払や振込処理は、毎月発生する定型業務でありながら、手入力による人的ミスが起こりやすい領域です。「借上くん」では、登録された契約情報をもとに、家賃支払データや総合振込データを自動で生成・出力できます。
主要な会計システムや銀行フォーマットとの連携にも対応しており、支払処理をワンクリックで完了可能。支払予定一覧の確認や、支払履歴の自動記録もできるため、経理・総務間でのデータ共有がスムーズになります。結果として、入力作業の削減・支払漏れ防止・チェック工数の短縮など、多くの企業が実感する効率化を実現しています。
支払調書作成・マイナンバー対応・税務帳票対応
支払調書やマイナンバー管理など、税務関連業務は正確性が求められる一方で、担当者の負担が大きい分野です。「借上くん」は、税務署指定様式の支払調書を自動作成でき、年末調整や税務申告の準備をスムーズに行えます。
さらに、家主のマイナンバー管理にも対応しており、暗号化された安全な環境でデータを保管。法改正やインボイス制度への対応もアップデートで随時反映されるため、最新の税務要件に常に準拠できます。これにより、税務処理の正確性とコンプライアンスを確保しつつ、担当者の作業負担を軽減します。
クラウド／Webブラウザ利用・カスタマイズ対応
借上くんはクラウド型のシステムとして提供されており、インターネット環境があればどこからでも利用可能です。Webブラウザ上で動作するため、専用ソフトのインストールは不要。テレワークや拠点間の共同管理にも最適です。
また、導入企業の運用フローに合わせて柔軟にカスタマイズできる点も大きな魅力です。例えば、独自の承認ルート設定、帳票フォーマットの変更、既存システムとのデータ連携など、企業規模や業種に応じた対応が可能。宇部情報システムの専門スタッフによる導入支援・サポート体制も整っており、自社に最適な社宅管理環境を構築できる点で高く評価されています。
導入メリットと選ばれる理由
「借上くん」は、社宅・寮の契約や支払を効率的に管理できる社宅管理システムとして、多くの企業から高い評価を得ています。業務工数を大幅に削減する実績に加え、専門特化した設計と手厚いサポート体制により、導入後の安定運用を実現。企業規模や運用フローに合わせて柔軟にカスタマイズできる点も、選ばれる理由の一つです。
ここでは、導入メリットと選ばれる理由について紹介します。
業務効率化・工数削減の実績例
「借上くん」の導入により、社宅管理業務の効率化と工数削減を実現した企業は数多く存在します。従来、契約書や家賃データの確認・支払処理・支払調書作成といった作業を手作業で行っていた企業では、平均して70〜90％の工数削減を達成。月次処理のスピードが向上し、担当者1人あたりの業務時間も大幅に短縮されました。
また、契約・支払・税務情報をクラウド上で一元管理することで、ミスや確認漏れのリスクを削減。自動処理によるデータ整合性の向上はもちろん、内部統制の強化にもつながります。結果として、担当者の残業時間が減り、コスト削減と働き方改革の両立を支えるツールとして導入が進んでいます。
専門業務に特化したシステムとしての信頼性
借上くんは、社宅・寮管理に特化した専用システムとして、長年の運用実績と信頼を誇ります。開発元の宇部情報システムは、数多くの大手企業・自治体への導入支援を行っており、現場の運用課題を熟知。そのノウハウを反映したUI設計と機能構成により、初めて社宅管理システムを導入する企業でも安心して利用できます。
また、税務署指定様式への対応やマイナンバー管理、法改正への迅速なアップデートなど、法令対応の精度とスピードも高く評価されています。こうした専門性と信頼性の高さが、借上くんを「安心して長く使える社宅管理システム」として多くの企業が選ぶ理由です。
柔軟なカスタマイズ・サポート体制
借上くんは、企業ごとに異なる運用ルールや承認フローに合わせて柔軟にカスタマイズできる点が大きな強みです。家賃補助ルールの設定や社宅区分の分類、帳票フォーマットの変更など、自社運用に合わせたシステム調整が可能。標準機能に加え、導入後も改善要望を反映しながら最適な形に進化させることができます。
さらに、宇部情報システムによる充実したサポート体制も安心要素のひとつ。導入時のヒアリングから運用後のフォローアップまで専任スタッフが対応し、トラブルや操作不明点も迅速に解決します。システムの安定稼働を支えるこの伴走型サポートが、借上くんが長期的に選ばれ続けている理由です。
利用シーン・導入事例
「借上くん」は、一般企業の社宅管理からシェアードサービス、不動産会社の社宅代行まで、幅広い業種・規模の企業で活用されています。クラウド型の柔軟な構成により、契約形態や運用フローの異なる環境にも対応可能。
ここでは、実際に導入された企業での活用事例を通じて、借上くんの効果と導入メリットを紹介します。
一般企業の社宅管理／寮管理での活用
多くの一般企業では、社宅や寮の契約・支払・更新などをExcelで管理しており、ミスや工数増加が課題でした。「借上くん」を導入することで、物件情報・契約データ・家賃支払をクラウド上で一元管理し、煩雑な処理を大幅に削減。支払調書やマイナンバー管理も自動化され、法務・税務面のリスクも低減できます。
また、借上くんは複数部門での同時利用にも対応しており、人事・経理・総務間のデータ共有がスムーズに。導入企業では、月次処理のスピードが向上し、業務負担を70％以上削減した事例も報告されています。社宅管理の属人化防止と業務標準化を同時に実現できる点が、多くの企業に選ばれる理由です。
シェアードサービス運営会社での導入ケース
シェアードサービス会社では、複数のグループ企業やクライアント企業の社宅・寮を一括で管理するケースが多く、契約形態や支払条件が多岐にわたります。借上くんは、複数法人・拠点の社宅契約を一つのシステムで統合管理できるため、業務効率化に最適です。
契約単位でのデータ区分、支払・請求の自動処理、権限設定による情報アクセス制御など、BPO（業務代行）に必要な機能を標準搭載。さらに、顧客ごとの管理レポート出力も可能で、運営側・委託側双方に透明性を確保します。結果として、サービス提供品質の向上と、運営コスト削減の両立を実現し、社宅管理アウトソーシング事業の中核ツールとして導入が進んでいます。
不動産管理・仲介会社による社宅代行運用での活用
不動産管理会社や仲介会社でも、「借上くん」は社宅代行サービスの効率化ツールとして導入が広がっています。物件オーナー・企業・入居者の三者をつなぐ煩雑な契約管理を、システム上で一元化できるため、手続きのスピードと正確性が大幅に向上します。
特に、複数企業から委託を受ける場合でも、契約情報・入居履歴・支払情報を柔軟に整理・検索でき、担当者変更時の引き継ぎも容易。支払調書の作成や税務処理も自動対応できるため、代行業務の品質向上と法令遵守の両立が可能です。導入企業からは、「業務時間を半減できた」「顧客満足度が上がった」といった声も多く寄せられています。
導入の流れ・利用開始までのステップ
「借上くん」は、初めて社宅管理システムを導入する企業でも安心してスタートできるよう、導入から運用までを一貫してサポートしています。ヒアリングによる要件整理からシステム設定、データ移行、運用開始後のフォローまで、専門スタッフが丁寧に対応。スムーズな立ち上げと安定稼働を実現します。
お問い合わせ・ヒアリングから仕様決定
導入の第一歩は、お問い合わせ・ヒアリングから始まります。担当者が企業の社宅管理体制や課題、運用フローを詳しくヒアリングし、最適な導入プランを設計。契約形態・支払方式・管理対象（社宅・寮・借上げ住宅など）を整理し、必要な機能や帳票を明確化します。
そのうえで、運用担当者の作業負荷や利用環境（拠点数・権限設定など）を考慮し、最適なシステム仕様を決定。企業規模や管理体制に応じた柔軟な設計が可能なため、初めてシステムを導入する企業でも安心です。この段階で明確な運用イメージを共有できることが、導入後のスムーズな稼働につながります。
システム設定・データ移行・運用開始
仕様が確定したら、続いてシステム設定とデータ移行のフェーズに移ります。既存のExcelや紙帳票にある契約情報・家賃データなどを整備し、借上くんに安全に移行。担当スタッフがデータ整合性を確認しながら、初期設定やユーザー権限の登録も代行します。
導入前にテスト環境で動作確認を行うことで、操作性や出力帳票を事前にチェックできる点も安心。稼働後はすぐに本番運用を開始できるよう、初回支払処理・支払調書作成などの初期運用サポートも実施します。データ移行から運用立ち上げまでを一貫して支援することで、スムーズなスタートを実現します。
サポート・運用フォロー体制
「借上くん」は、導入後のサポート体制の充実度でも高い評価を得ています。専任のサポートチームが、日々の運用における操作方法やトラブル対応を迅速にサポートします。電話・メール・オンライン対応など、複数の問い合わせ窓口を用意しています。
また、法改正（インボイス制度・マイナンバー制度など）への対応や新機能追加も随時アップデートされるため、常に最新の運用環境で安心して利用可能です。定期的なフォローアップやユーザー向け研修も実施されており、導入後も長期的に安定した運用を支援。これにより、システム導入の不安を解消し、継続的な業務改善を実現します。
料金・プラン・比較ポイント
ここでは、社宅管理システム「借上くん」について、料金やプラン、比較ポイントについて解説します。他社システムと比較しても、社宅管理に特化した機能性とサポート品質のバランスに優れています。
料金体系の概要（導入費用・月額費用）
「借上くん」の料金体系は、公式サイトでは具体的な料金の記載はなく、正確な費用を知りたい方はお問い合わせフォームからの確認が必要です。導入費用には、システム設定や初期データ移行、操作説明などが含まれ、企業の社宅運用規模や拠点数によって変動します。月額利用料は、契約件数や利用機能に応じた課金モデルを採用しており、小規模企業から大手企業まで柔軟に対応可能です。
また、カスタマイズ開発や独自帳票の追加、他システムとのAPI連携を希望する場合も、オプションとして追加可能。クラウド型サービスのため、サーバー管理やバージョンアップのコストが不要で、長期的な運用コストを抑えつつ高機能な社宅管理を実現できます。見積もりはヒアリングをもとに個別対応されるため、自社に最適なプランを提案してもらうことが可能です。
他サイトに概算金額が掲載されている場合もありますが、実際の導入環境に応じた正確な見積もりを得るためには、公式への問い合わせが確実です。
他社社宅管理システムとの比較ポイント
社宅管理システムには複数の選択肢がありますが、「借上くん」は社宅・寮管理に特化した構成と操作性で他社と差別化されています。一般的な勤怠・人事システムに付随する簡易的な社宅機能とは異なり、契約・支払・支払調書・マイナンバー対応など、実務に直結した処理をすべてカバーします。
さらに、支払データの自動出力や税務署指定帳票への対応、法改正時のアップデートなど、現場で使いやすい機能性と法令対応のスピードも強みです。多くのシステムが「汎用型」であるのに対し、借上くんは「社宅管理専用設計」であり、導入企業の満足度が高い点が特徴。初期費用を抑えつつ、長期運用の安定性を重視する企業に適しています。
導入時に確認すべきチェックリスト
社宅管理システムを導入する際は、コストだけでなく運用体制やサポート範囲を確認することが重要です。
まずは「自社の管理対象（社宅・寮・借上げ住宅）」「支払件数」「税務対応の有無」を整理し、必要な機能が標準で備わっているかをチェックしましょう。次に、データ移行や既存システムとの連携可否、セキュリティ体制（マイナンバー管理、アクセス権限など）も比較のポイントです。
また、導入後の操作研修・トラブル対応など、サポート体制の充実度も重要。借上くんでは導入前後の伴走支援が整っており、初めてシステムを導入する企業でも安心して運用を開始できます。これらを踏まえて比較することで、コストと機能のバランスが取れた最適なシステム選定が可能になります。
よくある質問
「借上くん」を導入する際によく寄せられる質問をまとめました。支払調書やマイナンバーの管理など税務・法務対応に関する疑問から、システム連携・カスタマイズ時の注意点、導入企業の実際の声までを紹介します。
ここでは、導入を検討する前に知っておきたい社宅管理システム運用のポイントを、具体的な事例を交えて解説します。
支払調書・マイナンバー管理における留意点
「借上くん」では、支払調書の作成やマイナンバーの管理にも完全対応しています。ただし、導入時には社宅管理業務の法令対応範囲を明確にしておくことが重要です。支払調書は税務署指定様式で自動出力されますが、家主区分（個人・法人）や年間支払額に応じた提出要否を正しく設定する必要があります。
また、マイナンバーは機密性の高い個人情報のため、暗号化管理とアクセス制限の設定を徹底することが求められます。借上くんでは、これらをクラウド上の安全な環境で保護し、データの閲覧・編集権限を細かく設定可能です。システム任せにせず、運用ポリシーと連携して管理ルールを整備することで、法令遵守と情報セキュリティの両立を実現できます。
カスタマイズ・既存システム連携時の留意点
借上くんは高い柔軟性を持つシステムですが、カスタマイズや既存システムとの連携を行う際は、データ項目の整合性と更新ルールの明確化がポイントです。会計システム・給与システムなどとのAPI連携を行う場合、データ形式やタイミングを統一しないと情報の不整合が発生する恐れがあります。
導入時は、宇部情報システムの担当者が要件をヒアリングし、最適な連携設計を提案。標準機能を活かしつつ、企業独自の運用に合わせたカスタマイズが可能です。特に承認フローや帳票レイアウトを自社仕様に調整したい場合は、事前に運用プロセスを整理しておくことが重要です。これにより、トラブルを防ぎながら快適で長期的に運用できる社宅管理環境を構築できます。
導入企業の声・トラブル回避のポイント
実際に借上くんを導入した企業からは、「月次処理が数クリックで完了した」「支払漏れや入力ミスが激減した」といった声が多く寄せられています。一方で、導入初期にはデータ移行の精度や操作権限設定に課題が出るケースもあります。これらの多くは、初期設定時の確認不足や担当者間の情報共有の遅れが原因です。
トラブルを防ぐには、導入前に社宅管理フローを整理し、利用部門間でルールを統一しておくことが効果的です。借上くんでは、運用開始後も専任スタッフによるフォローアップを実施しており、設定見直しや運用改善の相談も可能。こうした伴走型サポート体制により、導入後も安心して長期的に活用できます。
まとめ
「借上くん」は、社宅・寮の契約管理から支払処理、支払調書やマイナンバー対応まで、社宅管理業務をトータルで支援するクラウド型システムです。従来のExcelや紙による煩雑な管理を自動化し、情報を一元化することで、ミス削減と業務効率化を同時に実現します。
導入企業では、月次処理のスピード向上や工数削減に加え、法務・税務対応の正確性が高まるなど、実務面での効果が明確に表れています。さらに、企業ごとの運用フローに合わせた柔軟なカスタマイズや、充実したサポート体制により、初めて社宅管理システムを導入する企業でも安心。
今後、働き方改革やDX推進の流れの中で、属人化を防ぎながら効率的かつ安全に社宅を管理する仕組みの重要性はますます高まります。借上くんは、その中心的なツールとして、社宅運用の新しいスタンダードを築く存在と言えるでしょう。
